2025年10月9日,中国商务部发布的两份稀土物项出口管制公告引发行业震动——公告附件首次弃用沿用多年的微软DOC与Adobe PDF格式,全面采用WPS格式。这一"格式之变"迅速登上热搜,成为国产办公软件生态崛起的标志性事件。对此,金山办公正式回应:"作为国产办公软件企业,维护用户数据安全,定义符合中国企业的办公标准,既是责任,更是使命"。这一回应不仅是对政策认可的回应,更揭开了国产办公软件从"可用"到"必用"、从"技术跟跑"到"标准制定"的转型序幕。
格式之变:敏感领域的安全自主选择
商务部此次选择WPS格式发布稀土出口管制公告,绝非偶然的技术调整,而是在关键领域坚守信息安全底线的战略选择。涉稀土的出口管制政策直接关联先进半导体、AI及军事等敏感领域,文件流转的每一个环节都关乎数据安全与国家利益。此前长期使用的境外文档格式,存在标准主导权在外、数据流转不可控等潜在风险,而WPS格式的应用则从源头构建了国产生态闭环。
从技术特性看,WPS公文版专为党政机关需求定制,其独有的"特殊名称不折行"、自动国标排版等功能,可精准匹配公文处理的规范性要求,这是通用境外软件难以实现的本土化优势。更关键的是,WPS已完成与银河麒麟、UOS等国产操作系统,以及龙芯、飞腾等国产CPU的全链条适配,形成从硬件到软件的自主可控体系,彻底摆脱对境外技术的依赖。这种"软硬件协同"的安全能力,正是敏感政务场景最核心的需求痛点。
事实上,这一转变是国家信创战略推进的必然结果。2022年国务院国资委79号文明确要求,2027年底前所有央企及地方国企须完成办公软件100%国产替代,"2+8+N"信创推广体系已在党政、金融等领域全面落地。商务部的格式选择,正是这一战略在国家级政策发布场景的具象化实践。
技术筑基:从国标适配到AI全流程赋能
金山办公能承接国家级文件的格式需求,源于十余年在自主技术与标准适配领域的深耕。早在2016年国家将OFD确立为电子文件国家标准后,金山办公便联合数科网维推出完整OFD处理方案,其研发的"数科OFD电子凭证支撑平台"已服务2万余家单位,覆盖多部委机关与大型企业。相较于PDF格式,OFD不仅文件体积小30%-60%,更具备原生的电子签章验证、真伪鉴别能力,在政务场景的安全性优势显著。
在公文处理的全流程中,WPS的技术优势已形成闭环体验。针对政务场景推出的WPS智能公文,搭载自研政务大模型,将AI能力融入起草、排版、校对、印制等各个环节——从自动生成符合国标GB/T 9704的公文格式,到智能审查错漏字词与标点规范,再到跨部门电子签章流转,效率较传统模式提升40%以上。2025年与华为联合发布的WPS 365一体化AI办公解决方案,更融合国内主流大模型能力,进一步强化了政务协同的智能化水平。
技术投入的持续加码为标准建设提供底气。2024年金山办公研发投入达16.96亿元,占营业额的33%,重点攻关版式文档处理、AI办公等核心技术。其参与的"国产自主版式文档处理关键技术及产业化应用"项目斩获北京市科学技术进步奖,印证了在核心技术领域的突破能力。截至2025年,WPS电脑端国内日活设备超1亿,全球月活设备达6.51亿,庞大的用户基础为标准推广提供了实践土壤。
生态共建:从企业责任到产业协同
金山办公强调的"定义中国企业办公标准",并非单一企业的独角戏,而是联合产学研力量构建的开放生态。公司已与北京大学、中国电子技术标准化研究院等机构深度合作,全程参与UOF(中国国产文档标准)、OFD等多项国家标准制定,将政务实践中的需求转化为行业通用规范。这种"实践-标准-再实践"的模式,让中国办公标准更贴合本土场景,避免了"标准与实际脱节"的行业通病。
在政企市场,金山办公已形成成熟的落地服务能力。通过"安全合规+场景定制+服务下沉"三步策略,其在政府/金融机构的替换案例成功率达92%,如山东大数据局仅用3天便完成全员迁移。目前WPS已深度嵌入26个中央部委及能源、金融等关键行业,政企市场渗透率达78%,为标准推广奠定了广泛基础。针对企业级客户,金山办公近期还将启动产品升级,进一步强化协同办公能力,持续释放生态价值。
值得注意的是,金山办公在追求标准自主的同时,并未封闭生态。WPS Office兼容主流文档标准,支持多平台免费使用,既保障了用户的使用习惯延续,也降低了标准推广的门槛。这种"自主而不封闭"的态度,让中国办公标准既能坚守安全底线,又能融入全球协作体系。
标准突围:重塑全球办公软件格局
商务部采用WPS格式的深远意义,远超单一文件的技术选择,它标志着中国正从办公软件的"使用者"转变为"规则制定者"。长期以来,全球办公文档生态被微软Office与Adobe PDF垄断,从格式标准到数据规则均由境外企业主导,这种"技术霸权"不仅限制了国产软件发展,更潜藏着数据安全风险。而中国关键政策文件采用自主格式,正是对这种垄断格局的突破性挑战。
从产业影响看,这一事件将加速国产办公软件的普及进程。当国家级公告以WPS格式流通,各级政府、企业及上下游服务商将被动或主动接入国产生态,形成"政策驱动-市场跟进-生态完善"的正向循环。金山办公WPS 365业务的强劲增长已印证这一趋势——2025年上半年该业务收入达3.09亿元,同比增长62.27%,云协作办公正成为新的增长引擎。
面向未来,金山办公的标准建设之路仍需跨越多重挑战:在技术层面需持续深化AI与办公场景的融合,在生态层面需扩大开发者群体(目前ISV开发者仅890家,远低于微软的19万),在国际层面需推动自主标准的国际化认可。但商务部的格式选择已释放明确信号:中国办公软件的标准时代已然到来。
从1988年WPS诞生打破国外软件垄断,到如今成为国家级政策文件的标准格式,金山办公的三十余年发展轨迹,正是中国软件产业自主创新的缩影。商务部公告的"格式之变",不仅是对一个企业的认可,更是对中国办公标准的信任。当越来越多的机构、企业选择自主格式,中国的数字主权将在每一个文档中得到坚实捍卫,而金山办公所扛起的,正是这份关乎安全与未来的时代责任。